Anmäl varsel för uppsägning och permittering

Här anmäler du som arbetsgivare eller konkursbo varsel för uppsägning och permittering till Arbetsförmedlingen. Det gäller för permittering, eller risk för uppsägning, av fem anställda eller fler inom samma län. Gör varselanmälan oavsett om du behöver säga upp personal på grund av arbetsbrist eller om du som arbetsgivare tänker avbryta visstidsanställningar i förtid.

Anmäl varsel Komplettera varselanmälan

Så här går det till att varsla

Börja med att anmäla varsel med e-legitimation eller som signerad PDF-fil.

I samband med din varselanmälan får du ett bekräftelsemejl med ett ärendenummer. Använd ärendenumret för att logga in i ditt ärende och komplettera med personförteckning och förhandlingsprotokoll. Gör det så snart som möjligt när beslutet om vilka som ska sägas upp är taget, men senast en månad före det att uppsägningarna är verkställda.

Varselanmälan regleras av lagen

Skyldigheten att anmäla varsel regleras i främjandelagen (1974:13) om vissa anställningsfrämjande åtgärder. Regelverket finns för att Arbetsförmedlingen ska kunna underlätta omställningen för personer som berörs av varsel. Du kan behöva betala en varselavgift till staten om du anmäler ditt varsel för sent. En varselanmälan omfattas alltid av sekretess.

Regler för permittering av anställda

Att permittera personal innebär att du som arbetsgivare, utan att anställningen upphör, inte kan ge arbetstagare någon sysselsättning under en viss period. Vissa branscher reglerar permitteringar i kollektivavtalet. Kontakta din branschorganisation för att ta reda på vad som gäller för just dig. Anställda som permitteras kan inte få a-kassa under permitteringsperioden. Om du behöver varsla fem personer eller fler och samtidigt permittera, behöver du som arbetsgivare göra två separata anmälningar om varsel.

Vanliga frågor och svar om varsel

Det är viktigt att du meddelar Arbetsförmedlingen om du behöver genomföra inskränkningar i driften som innebär att minst fem medarbetare berörs i ett län.

Hur lång tid i förväg du ska anmäla ett varsel beror på hur många personer som du ska varsla, vilken anställningsform de har och om de ska varslas för permittering.

För tillsvidareanställda

  • Om högst 25 personer berörs ska du varsla minst två månader innan den första berörda personen slutar sin anställning.
  • Om 26-100 personer berörs ska du varsla minst fyra månader innan den första berörda personen slutar sin anställning.
  • Om fler än 100 personer berörs ska du varsla minst sex månader innan den första berörda personen slutar sin anställning.

För visstidsanställda

  • Om anställningen avbryts i förtid behöver du anmäla varslet minst sex veckor innan den första berörda personen slutar sin anställning.

Varseltid vid heltidspermittering

  • 5 personer eller fler: 1 månad

Exempel vid varsel tillsvidareanställning

Tio personer som har tillsvidareanställning ska varslas. För att tiderna ska hållas måste varselanmälan ske två månader innan den första personen av de varslade har sin sista anställningsdag. I det här fallet har den första varslade sin sista anställningsdag den 23 augusti. Det betyder att du som arbetsgivare måste anmäla varslet senast den 23 juni. Om det sedan framkommer utifrån personförteckningen att den anställda slutar före den 23 augusti så innebär det att varseltiden inte hålls. Arbetsförmedlingen kommer då att kontakta dig.

Exempel vid varsel visstidsanställning

Tio personer som har visstidsanställning ska varslas. För att tiderna ska hållas måste varselanmälan ske sex veckor innan den första personen av de varslade har sin sista anställningsdag. I det här fallet har den första varslade sin sista anställningsdag den 7 augusti 2024. Det betyder att du som arbetsgivare måste anmäla varslet senast den 26 juni 2024. Om det sedan framkommer utifrån personförteckningen att den anställda slutar före den 7 augusti 2024 så innebär det att varseltiden inte hålls. Arbetsförmedlingen kommer då att kontakta dig.

Om du inte kan välja det län som arbetsstället ligger i får du välja det län du kan. Välj ett av arbetsställena som finns som val. Sedan i anmälan om varsel under Övriga upplysningar kan du skriva vilket arbetsställe anmälan egentligen berör.

Varselskyldigheten gäller inte när en verksamhet flyttas från en ort till en annan utan att antalet tjänster påverkas.

När du har anmält varsel får du ett ärendenummer som du kan använda för att logga in i ditt ärende och komplettera med en personförteckning och förhandlingsprotokoll.

Personförteckning

När de fackliga förhandlingarna är klara laddar du upp en personförteckning över de personer som berörs av uppsägningen. Inkludera även de som har avtalspension i personförteckningen.

Du ska komplettera din varselanmälan med en personförteckning senast en månad innan den första varslade personen har sin sista anställningsdag.

Det underlättar om du använder våra mallar för att skapa en personförteckning. Spara gärna ner förteckningen utifall du behöver göra ändringar och skicka in en ny.

Mall för personförteckning vid varsel (excel-fil) Excel, 10 kB.

Mall för personförteckning vid konkurs (excel-fil) Excel, 8 kB.

Förhandlingsprotokoll

Om fackliga förhandlingar har förts ska du skicka in förhandlingsprotokollen till Arbetsförmedlingen.

Förhandlingsprotokollen kan skickas in per post eller via mejl. Ange ärendenummer och organisationsnummer i handlingarna.

Postadress:
Arbetsförmedlingen
Varsel
FE 8143
107 67 Stockholm

E-post för varselärenden

Om du anmäler varsel utan e-legitimation behöver du skicka in en påskriven kopia av anmälan.

Gör så här

  1. Anmäl varsel.
  2. Spara en kopia av anmälan som pdf, skriv ut och signera den.
  3. Skanna den signerade pdf-filen och skicka in till varsel@arbetsformedlingen.se eller via post:

    Arbetsförmedlingen
    Varsel
    FE 8143
    107 67 Stockholm

Ingen berörs av uppsägning

Om du anmält ett varsel och sedan inte behöver göra några uppsägningar kan du ringa in, eller mejla, till Arbetsförmedlingen Varsel och meddela det. Kom ihåg att ange ditt ärendenummer. Då återtar Arbetsförmedlingen din varselanmälan och avslutar ditt ärende.

Färre än 5 berörs av uppsägning

Enligt 1 § Lag (1974:13) om vissa anställningsfrämjande åtgärder (Främjandelagen) ska en arbetsgivare anmäla ett varsel till Arbetsförmedlingen om det finns risk att de kommer behöva säga upp 5 eller fler anställda. Denna paragraf hänvisar alltså till din skyldighet som arbetsgivare att anmäla ett varsel.

För själva varselanmälan, när den är inskickad, så gäller § 2a Främjandelagen. Där framgår det att arbetsgivaren har en skyldighet att komplettera varselanmälan med arbetstagare som berörs av uppsägning samt eventuella förhandlingsprotokoll. Denna paragraf styr alltså vad som gäller för inskickad varselanmälan.

Då ni har anmält ett varsel, för att det fanns en risk att ni behövde säga upp 5 eller fler anställda, har du som arbetsgivare en skyldighet att komplettera varselanmälan oavsett hur många som i slutändan faktiskt berördes. Det innebär att om ni sagt upp minst en person har du som arbetsgivare skyldighet att komplettera varselanmälan enligt 2a § Främjandelagen.

E-post för varselärenden

Om varseltiden inte hålls finns det en risk för varselavgift. Arbetsförmedlingen bedömer varje enskilt ärende. Därför är det viktigt att du kommer in med en kompletterande förklaring till varför du inte har hållit varseltiden.

Varselavgiften är 100–500 kronor per uppsagd person och påbörjad vecka där du har försummat att anmäla varslet.

Uppsägningstid och varseltid är två olika saker:

  • Uppsägningstid är avtalad mellan arbetsgivaren och arbetstagaren, vilken regleras i anställningsavtal, kollektivavtal och i lag (1982:80) om anställningsskydd (LAS).
  • Varseltid är den lagstadgade tid (1974:13) som arbetsgivaren har skyldighet att rapportera in till Arbetsförmedlingen.

Uppsägningstid och varseltid har två skilda regelverk och behöver inte innebära samma antal dagar. Om exempelvis fem tillsvidareanställda i sina anställningsavtal har en månads uppsägningstid från arbetsgivarens sida, behöver arbetsgivaren fortfarande anmäla detta varsel till Arbetsförmedlingen två månader innan de anställda lämnar.

Telefon: 0771-508 508
Öppettider: Måndag-fredag klockan 9-12

E-post för varselärenden

Postadress:

Arbetsförmedlingen
Varsel
FE 8143
107 67 Stockholm

Om du som arbetsgivare har anställda som jobbar på distans eller annan ort ska du lämna ett varsel för det län där de berörda är anställda.

Exempelvis:
Kontoret för företaget är i Örebro men du har anställda som jobbar på distans i Arvidsjaur, Östersund, Ystad, Falun och Skara. Alla fem tillhör Örebros kontor. Detta innebär att dessa fem ska tas med i varselanmälan gällande Örebros län.

Mer information om varsel

Faktablad om varsel Pdf, 148 kB.

Fact sheet notice of termination Pdf, 146 kB.

Arbetsförmedlingens allmänna råd om varsel om driftsinskränkning

Främjandelagen (riksdagen.se)

Uppsägning på grund av arbetsbrist (verksamt.se)

Uppsägning av personliga skäl (verksamt.se)