Stick ut med cv och personligt brev

[musik]

P-G Nordström:
30 sekunder max, är vad man har på sig för att fånga en rekryterares uppmärksamhet.

[musik]

P-G:
Välkomna till Jobbpodden med mig P-G Nordström.

Michaela Briland:
Om med mig, Michaela Briland.

P-G:
I det här avsnittet ska vi avslöja vad som verkligen får ett cv att sticka ut bland alla jobbsökningar. Och vi ska också prata om det här med personligt brev eller inte. Vi ska alldeles strax träffa en rekryteringsexpert här på Arbetsförmedlingen. Men först har jag en fråga till dig, Mickan. Hur många jobb har du sökt där du har kommit till intervju?

Michaela:
Jamen, intervju... Det kanske har varit, säg 15 gånger?

P-G:
Okej. Hur många gånger av de 15 gångerna tror du att det berodde på ditt personliga brev att du fick intervjun?

Michaela:
Jag hoppas att det har haft nån form av påverkan, eftersom jag lagt så mycket tid på det. Men jag tror att cv:t kan ha gjort den största skillnaden.

P-G:
Okej. Min spaning är nämligen att det blir mindre och mindre intressant med det personliga brevet. Tror du att det är så?

Michaela:
Bra spaning. Och det stämmer ju faktiskt att fler väljer bort det personliga brevet framför cv:t. Men det är viktigt att säga att alla inte väljer bort det personliga brevet, utan det finns både för och nackdelar med det.

P-G:
Vad betyder det här för alla som söker jobb? När det personliga brevet försvinner eller att man kanske inte kan skicka in det?

Michaela:
En del har då urvalsfrågor, i stället för det personliga brevet. Och det kan faktiskt hjälpa den som söker jobb, genom att man kan få frågor och formulera svar där, genom frågorna, utifrån ens kunskap och de kompetenser som man har med sig från sitt arbetsliv.

P-G:
Okej. Det är ju lite bra för oss som inte är så extroverta. Kan du ge ett exempel på en sån fråga?

Michaela:
Det kan till exempel vara ja- och nej-frågor som: ”Har du kunskap om ett visst datasystem?” Det är väldigt enkelt just att kunna svara på det med ja eller nej. Men det kan också vara frågor som: ”Tycker du att kunden alltid har rätt? Motivera ditt svar.” Här får du tänka till lite utifrån vad du har med dig i arbetslivet.

P-G:
Vad tycker du talar för det personliga brevet?

Michaela:
Jomen, det som är fördelarna med det är att det kan vara just ett komplement till cv:t, att visa vem man är som person. Och där kan man exempelvis lyfta upp kring frågan ”Varför vill du ha just den här tjänsten?” Det tycker arbetsgivare om att få reda på.

P-G:
Om det personliga brevet är på väg bort, vad betyder det för cv:t, då?

Michaela:
Jag skulle säga att det innebär att cv:t får en mycket viktigare roll. Se vilka kompetenser som efterfrågas i annonsen och se till att verkligen få med det.

P-G:
Okej. Det känns som att cv:t måste vara väldigt tydligt. Det måste vara konkret. Och som vi alltid brukar säga: det måste vara anpassat efter annonsen.

Michaela:
Så är det verkligen. Man ska inte skicka samma cv till flera olika företag och bara hoppas på det bästa.

P-G:
Just det. Tydliga och konkreta tips. Tack för det.

[musik]

[speaker]:
Jobbpodden bjuder in.

P-G:
Välkommen till Jobbpodden, Linda Lagerstrand.

Linda Lagerstrand:
Tack så mycket.

P-G:
Du jobbar här på Arbetsförmedlingen som rekryteringsexpert.

Linda:
Yes. Rekryteringspartner, brukar vi säga.

P-G:
Okej. Jag hade förmånen att få vara med en liten kort sväng på en rekrytering som vi gjorde här på vår sektion. Och det som förvånade mig var hur lite jag ville läsa personliga brev och cv. Jag la inte speciellt mycket tid på det. Hur mycket tid lägger du på att läsa cv?

Linda:
Ungefär 30 sekunder till en minut.

P-G:
Det är så kort tid?

Michaela:
Vad är det första du tittar på?

Linda:
Det första jag tittar på är... En annons som man söker på innehåller ju en kravprofil. Och kravprofil är det vi söker och det vi har bedömt varit viktigt för jobbet. Så det första jag gör är att screena ansökningarna och ser: ”Har personen de här kvalifikationerna som vi efterfrågar?” Och det tar inte så lång tid. Sen kanske man läser djupare lite längre fram, inför intervju och såna saker. Men en första screening går väldigt fort.

Michaela:
Att skicka samma cv till olika jobb och hoppas på det bästa. Märker du av sånt?

Linda:
Ja, absolut. Det märks rätt tydligt. För att om man skickar samma, då har man spaltat upp allt man kan och alla utbildningar man har gjort och alla jobb man har haft. Och sen så skickar man det till kanske då alla, och hoppas att man fyller i de här kravspecifikationerna. Det blir väldigt opersonligt och det känns inte som om man kanske har tänkt på det här jobbet på det här företaget: ”Vad vill de ha?” Och det tar lite längre tid kanske, för då behöver jag sitta och klura ut: ”Okej, det är de här sakerna som krävs för det här jobbet”. Och så får jag leta lite i cv:t efter de kompetenserna. Så att det märks rätt tydligt. Så jag rekommenderar ju inte att man skickar samma till alla, för att man kanske missar att beskriva vissa erfarenheter eller kunskaper som man har, för just det här jobbet.

P-G:
Det blir vanligare med urvalsfrågor i samband med jobbansökningar. För mig, till exempel, som inte är jätte extrovert och som har svårt att säga vad jag är bra på och såna saker, så är det jätteskönt. Men det är lite svårare att sticka ut när man svarar på såna. Hur gör man då? Hur ska man tänka då?

Linda:
Jag tänker att urvalsfrågorna visar väldigt tydligt vad vi letar efter, och då tänker jag att man ska lägga rätt mycket tid att beskriva de kompetenser och erfarenheter som man har. Lägg verkligen tid på det. För i ett cv kanske man spaltar upp väldigt mycket vad man kan generellt. Men om det kommer en urvalsfråga om till exempel en specifik erfarenhet – ”Har du arbetat på det här sättet och beskriv det” – visar det att företaget är väldigt angelägna om att ha den här specifika erfarenheten. Och då är det ju jätteviktigt att man lägger tid på att besvara det. Nånting som många gör, som kanske inte blir jättebra, är att man på en urvalsfråga säger ”Se cv” eller ”Se personligt brev”. Och då kan man... Man kan falla lite på det, för då kanske det inte står så specifikt i cv:t om den här erfarenheten man behöver. Så jag rekommenderar alltid att man verkligen tar sig tid att svara på urvalsfrågorna. Det kan du verkligen vinna på.

Michaela:
Hur viktigt är att skriva konkreta resultat från sitt tidigare arbetsliv? Och har du nåt tips på hur man kan göra det?

Linda:
Att beskriva faktiska situationer är ju nånting som är otroligt viktigt. För det kan också bekräfta att du har en erfarenhet som man söker efter. För om vi säger till exempel att ”Du ska jobba bra i grupp”, då kan man ju skriva i ett cv ”Jag jobbar bra i grupp”. Men det kan alla skriva. Men om du kan beskriva en situation: när jag jobbade på den här arbetsplatsen, då hade vi den här gruppsammansättningen och vi jobbade på det här sättet tillsammans. Då bekräftar det din erfarenhet och din kunskap, eller styrkor, i det här sammanhanget, på ett helt annat sätt.

P-G:
Nu pratar vi ofta om utannonserade rekryteringar där man kommer till oss och så fyller man i svaren och skickar in sina ansökningar. Är det överhuvudtaget möjligt att komma fram till en arbetsgivare med en spontanansökan i dag?

Linda:
Det går. Man får ju tänka på att när vi söker jobb kan det ju vara allt från tvåmansföretag till 15 000-företag. Och alla är ju olika i hur man hanterar sina spontanansökningar. Vissa samlar ihop spontanansökningar till en bank för att hålla kontakt. Där kan det verkligen finnas jättebra... Där är det fördelaktigt att skicka spontanansökningar. Men om det lyckas så har man ju verkligen gett sig själv alla chanser man kan.

P-G:
Man behöver bara lyckas en gång.

Linda:
Exakt. Man behöver bara få ett ja.

Michaela:
Vad är din syn på det här med att ha med foto i cv? Eller det här med att ha snygg layout på sitt cv.

Linda:
Jag personligen tycker inte om foton, för jag vill inte påverkas i urvalet av det. Jag vill bara titta på kompetenser utifrån jobbet. Men det kan vara aktuellt med foto, om man kanske har ett jobb där man ska jobba med försäljning, eller man ska jobba mycket kundbesök, där det verkligen kanske är viktigt. Men vi jobbar ju väldigt mycket med att det är kompetensen och egenskaperna som är i fokus. Och då vill jag inte veta, egentligen, mycket privata saker eller hur du ser ut och såna saker. Det kan påverka min bedömning på ett negativt sätt.

Michaela:
Men layouten, då?

Linda:
Layouten? Ja, det är alltid bra att lägga... Jag ska säga så här: Du kan inte förlora nånting på att göra en snygg layout. Men är du inte så duktig på det, så ska du inte heller behöva straffas för det. Så om man har möjlighet att göra det så bra som möjligt... Det finns många färdiga mallar som man bara kan skriva i om man letar på nätet. Men jag... När jag läser cv:n så tittar jag enbart på om man har kompetenserna eller inte. Det är möjligt om du söker en roll som grafisk formgivare att det kan vara relevant med ett bra designat cv, men i övrigt så nej.

P-G:
Okej, men då kommer vi till min spaning här nu, då. För när jag var med i den här rekryteringsprocessen så kände jag att vi inte kollade på personligt brev förrän det var dags att ta in folk på intervju. Är det ens nödvändigt att skriva ett personligt brev nu för tiden?

Linda:
När vi rekryterar till Arbetsförmedlingen, har vi tagit bort det helt. Och rekryteringsbranschen i stort går mer och mer mot att ta bort det. Just för att det inte är relevant för tjänsten var du bor eller vilken familjesituation du har. Utan vi är intresserade av kompetenserna och det är det som vi tittar efter i cv:t. Jag tittar bara i ett personligt brev om jag är osäker på nånting, om man har en kompetens eller inte när jag läser cv:t.

P-G:
Det var så vi använde det, att titta. ”Det borde vara rimligt att den här personen kan det här.” Och då tittade vi i det personliga brevet. ”Står det nånting där?”

Michaela:
Men för att man ska få med allting som efterfrågas i annonsen och så i sitt cv, har du några tips på hur man kan tänka där, då?

Linda:
Man beskriver sina erfarenheter och kompetenser som efterfrågas i annonsen. Jag skulle säga: Läs annonsen supernoga, se vilka krav som ställs. Vi kallar det för grundläggande krav. Sen kan det också finnas meriterande, eller sånt man kan ha som grädde på moset. Titta på det. Beskriv ordentligt och utförligt hur du uppfyller de här kraven. Man kan även titta på texten och beskrivningen om företaget. Hur ser företaget ut? Vilka team är man uppdelade i? Och kanske lägga till information om erfarenhet som du har från den typen av arbetssituationer. Så mycket mer tid. För det kan ju vara så... Jag kan läsa många gånger om att man har skrivit att jag har jobbat som det här på det här företaget, men jag som läser det vet inte vad det innebär. Man kanske tar för givet att alla som läser cv:na kan allt om alla jobb, och så är det verkligen inte. Utan skriv det och sen så kan du beskriva att du gjorde de här sakerna, hade de här arbetsuppgifterna, hade de här ansvarsområdena... De här utmaningarna stod du inför och hur du löste de här. Lägg mycket tid på det. För du kan falla ur processen för att du inte har beskrivit dina kompetenser ordentligt. Så då ska du sticka ut och vara så tydlig som möjligt.

P-G:
Ibland säger vi att man i cv:t kan lägga till längst upp ”Om mig”. Är det den sista resten av ett personligt brev, där man får möjlighet att framhålla sig själv lite personligt?

Linda:
Alltså, jag tänker att när man kommer på en intervju, då blir det ett personligt möte. Så det är inte det att företaget inte är intresserad av dig som person, men man måste sortera i processen. Det är klart att man kan lägga till lite personligt, men om jag skulle söka ett jobb så skulle jag inte lägga till nånting om mig privat, utan bara beskriva mina kompetenser. Då har jag gjort det jag kan för att bli bedömd på rätt sätt.

P-G:
Tack Linda, för att du kom hit.

Linda:
Tack.

[musik]

P-G:
30 sekunder max, är vad man har på sig för att fånga en rekryterares uppmärksamhet. Det är vad jag tar med mig från vad Linda sa. Vad tar du med dig?

Michaela:
Nånting som jag verkligen fastnade för var vikten av ett genomarbetat och anpassat cv.

P-G:
Okej, om vi försöker sammanfatta, då. Hur ska man göra för att sticka ut i mängden med sin jobbansökan?

Michaela:
Det man ska göra är att vara noggrann. Man ska anpassa cv:t för den tjänsten man har sökt. Det är verkligen en investering. Och man ska svara på de frågor som efterfrågas. Där kommer man faktiskt väldigt, väldigt långt. Det är faktiskt många som missar just det här, och därför så kommer du att sticka ut.

P-G:
Där har ni det. En podd fullpackad med tips om hur man sticker ut med sitt cv och personliga brev, kanske. Tack för i dag.

Michaela:
Tack P-G.

[musik]

P-G:
Du har lyssnat på Arbetsförmedlingens jobbpodd. Har du tankar, frågor eller funderingar? Hör gärna av dig till oss på podcast@arbetsformedlingen.se. Det här avsnittet producerades vintern 2024.

[musik]